產品故事敘述是透過客戶的情況、具體問題、改變產品的機制以及結果的證據來解釋產品的做法。這不是一個具有戲劇性開頭的功能清單。有用的產品故事可以幫助買家了解產品在他們的工作中的適合位置、為什麼變革很重要以及他們在採取行動之前可以驗證什麼。
顧客是主角。產品是改變顧客能力的工具。這種區別保持了故事的相關性,並防止了一個常見的錯誤:將產品變成英雄人物,而買家的真正問題卻消失了。
本指南為您提供了一個五節拍框架、一種將功能轉化為可信結果的方法,以及一個虛構的小型 SaaS 產品的範例。它還展示了當故事從網頁轉移到銷售平台或產品影片時如何保留故事。
01
什麼是產品故事?
產品故事敘述結合了事實和敘述來傳達產品如何改變客戶的處境。事實是產品的真實功能、限制、螢幕、資產和證據。敘述以買家可以遵循的因果順序將這些事實連結起來。
一個簡單的產品故事聽起來像這樣:
> 當多個隊友在線上時收到支援請求時,兩個人可以同時回复,而另一個請求則沒有所有者。路由規則將每個請求分配給一個通道和一個人,以便團隊可以看到誰負責下一步。建立一項規則以使用您自己的收件匣測試工作流程。
這個故事有客戶背景、摩擦、產品機制、可觀察的變化狀態和下一步。它不需要虛構的創始人、惡棍或電影語言。
ProductPlan 對精心製作的產品故事的指導做出了相同的中心選擇:使用者是英雄。產品行銷聯盟同樣將說故事定義為事實和敘述的結合,然後將熟悉的故事結構應用於產品行銷。有用的原則不是每個產品都需要英雄的旅程。應該根據受眾的變化來組織訊息。
02
產品故事與品牌故事
產品故事和品牌故事可以互相支持,但它們回答不同的問題。
| 格式 | 主要問題 | 典型證據 | 最佳使用 |
|---|---|---|---|
| 產品說故事 | 該產品如何改變特定情況? | 產品螢幕、工作流程、演示、規格或批准的結果 | 產品頁面、發布、銷售平台、演示、解釋視頻 |
| 品牌故事 | 這家公司為何存在以及它選擇代表什麼? | 起源事實、公司決策、人員、流程或公司里程碑 | 關於頁面、品牌影片、招募、公司活動 |
| 產品描述 | 包括什麼? | 屬性、尺寸、相容性、價格或包裝內容 | 目錄、電子商務清單、採購 |
| 產品展示 | 我可以看到產品執行該機制嗎? | 即時或記錄的產品行為 | 評估、入職、銷售證明 |
| 使用者故事 | 產品團隊該為用戶建構什麼? | 要求、驗收標準和產品背景 | 產品開發 |
品牌故事可以解釋為什麼公司選擇減少包裝浪費。產品故事應顯示特定包裝中的變化、變化如何影響購買者的使用或處置,以及支持該主張的證據。第一個是圍繞公司建構意義。第二個幫助某人評估產品。
您不必永遠選擇其中之一。您確實需要知道目前頁面、簡報或影片必須完成哪些作業。如果產品頁面的大部分空間都花在創辦人的童年上,買家仍然可能在不了解產品的情況下離開。
03
使用五拍產品說故事框架
下面的框架適用於主頁部分、啟動訊息、銷售敘述或簡短的產品說明。給每個節拍一份工作。
1. 情境:命名客戶並觸發
從產品變得相關的那一刻開始。單獨一個角色就太廣泛了。 「對於支援團隊」說的是誰,但沒有說何時或為什麼。
更強的背景:
> 當多個隊友在同一收件匣中處於活動狀態時,收到新的支援請求。
觸發器使故事變得具體。它還為您提供了稍後展示的場景。對於不同的產品,觸發因素可能是新的 SKU 上線、財務團隊結束月份或客戶首次嘗試某項功能。
2.摩擦:顯示目前的解決方法和後果
描述客戶現在做了什麼以及哪裡出了問題。避免使用寬泛的痛苦語言,例如「工作效率低」。說出可見的後果。
> 團隊成員檢查收件匣、互相傳送訊息,並且在另一個請求仍未分配時仍然會產生重複的回應。
這比讓情緒升級更有用。讀者可以辨識該工作流程並判斷它是否符合自己的經驗。
3.變更:解釋產品機制
當機制進入故事時介紹產品。使用描述真實行為的動詞:路由、比較、分配、反白、轉換、鎖定或導出。
> 路由規則將每個請求發送到正確的頻道,並在任何人回覆之前分配一個所有者。
「讓支援變得毫不費力」不是一種機制。它要求買家在不了解產品如何得出結論的情況下接受結論。
4.證明:回到開局狀況
在新流程下顯示相同的觸發器。證明應該解決開局問題,而不是引入不同的好處。
> 下一個請求出現一次,到達正確的所有者,並收到一個協調回應。
最有力的證據是可觀察到的:經過批准的螢幕、實際操作、記錄的比較或支持的客戶結果。如果您沒有結果數據,請示範機制和變更的狀態,而不是發明百分比。
5.動作:將故事繼續一步
選擇符合讀者現在理解的下一步。
> 建立您的第一個路由規則。
「今天就轉變你的支持」是模糊的。 「創建您的第一個路由規則」讓買家測試剛剛解釋的故事的確切機制。
完整的框架是:
| 節拍 | 問題 | 輸出 |
|---|---|---|
| 背景 | 需求什麼時候出現? | 一個客戶、一個角色和一個觸發器 |
| 摩擦力 | 在目前流程下會發生什麼? | 一種解決方法和可見的後果 |
| 改變 | 該產品實際上有什麼作用? | 一種可觀察的機制 |
| 證明 | 相同條件下有什麼不同? | 一種受支援或可證明的已更改狀態 |
| 行動 | 買家接下來該做什麼? | 一個具體步驟 |
案例:將可見的雜訊轉化為有意義的改變
內部 TapVid 案例 專注於建造者:一切開始的地方 讓摩擦在變化到來之前就可見。選定的 10 秒摘錄以誇張的訊息噪音開始,然後轉向故事的有用信號。這種對比之所以有效,是因為影片並不是以功能清單開始的。它給觀眾一種他們可以識別的狀態,然後贏得過渡。
04
將產品功能變成可信的故事
當您可以將某個功能與某個情況連結並顯示它的變化時,該功能就屬於故事。使用這個鏈:
特徵→機制→可見效果→證據→邊界
界線很重要,因為明確的界線通常會使主張更可信。它告訴買家該功能的用途,但並不意味著它可以解決周圍的所有問題。
這是一個虛構的共享收件匣範例:
| 原始特徵 | 機制 | 效果看得見 | 證據顯示 | 邊界 |
|---|---|---|---|---|
| 路由規則 | 將請求條件與頻道和擁有者相匹配 | 一個請求遵循一條定義的路徑 | 規則設定和結果分配 | 不保證響應品質 |
| 共享狀態 | 向隊友顯示相同的擁有者和狀態 | 收件匣內的所有權問題較少 | 顯示相同狀態的兩個使用者視圖 | 取決於使用共享工作流程的隊友 |
| 範本 | 插入已核准的回覆文字 | 重複的答案從相同的措詞開始 | 模板和並排插入的草稿 | 人類可能仍需要查看回复 |
| 活動日誌 | 記錄所有者和狀態的更改 | 隊友可以追蹤發生了什麼變化 | 帶有時間戳記的活動面板 | 記錄行動,而不是每個決定背後的原因 |
請注意故事如何變得更加具體而不變得更具宣傳性。產品可以有能力,但仍有邊界。
您可以使用相同的鏈來修復弱副本:
- 弱點:“透過智慧自動化更快地工作。”
- 更好:“路由規則在隊友回復之前將每個新請求分配給頻道和所有者。”
- 更有說服力的證據:“觀察計費請求移動到計費管道並與指定所有者一起出現。”
最終版本為頁面或影片提供了視覺任務。它可以被展示、檢查和討論。
05
一個完整的產品講故事範例
假設一個小型 SaaS 團隊正在為共用支援收件匣啟動路由規則。以下範例以三種格式使用相同的事實。該公司和產品都是虛構的,因此文案展示的是結構而不是真實的性能聲明。
首頁版本
標題: 一個請求,一個擁有者,一個明確的下一步
正文: 當多個團隊成員在同一個支援收件匣中工作時,很容易錯過重複的回覆和未分配的請求。 RelayBox 路由規則將每個請求傳送到正確的通道,並在任何人回覆之前分配一個擁有者。查看下一個請求遵循從到達到回應的清晰路徑。
CTA: 建立您的第一條規則
首頁版本壓縮了五拍。它透過熟悉的觸發器獲得相關性,命名機制,並為買家提供可測試的下一步。
销售平台版本
- 上下文: 當計費請求到達時,三名支援團隊成員處於活動狀態。
- 摩擦: 兩個人開始回复,而第二個請求沒有所有者。
- 變更: 計費規則將第一個請求傳送到計費通道並指派 Maya。
- 證明: 每個隊友都看到相同的擁有者、狀態和對話。
- 操作: 使用潛在客戶的請求類別設定一條規則。
銷售版本可以在每個節拍暫停並邀請提問。產品專家可以展示規則和任務,而不是依賴完美的聲明。
短视频版
| 時間 | 旁白 | 视觉作业 |
|---|---|---|
| 0至5秒 | 兩個隊友回答了相同的請求。另一個請求沒有所有者。 | 顯示一個請求分為兩個回复,然後隔離未分配的請求 |
| 5至12秒 | 路由規則將每個請求傳送到正確的通道並分配一個擁有者。 | 顯示連線請求類型、頻道和所有者的可見規則 |
| 12至20秒 | 現在,每個隊友都會看到相同的所有者、狀態和下一步。 | 顯示兩個隊友視圖之間的共享狀態 |
| 20至25秒 | 建立您的第一個路由規則。 | 保持規則操作和 CTA 足夠長的時間以便閱讀 |
視訊版本沒有添加新的聲明。它為同一個因果鏈帶來運動。對於包含時間和來源列的生產就緒結構,請使用解釋視訊腳本指南。
06
將故事語言與產品真相分開
說故事賦予事實順序和意義。它不允許發明事實。
美國聯邦貿易委員會表示,廣告商在傳播客觀主張前需要有合理的依據。其廣告證實政策 適用於明示和暗示的聲明。對於工作內容審查,請將每個重要的行放在四個層級之一:
| 等級 | 意義 | 範例 | 決定 |
|---|---|---|---|
| 準確 | 措辭或數據必須保持字面意思 | 產品名稱、價格、型號、法律線路、介面標籤 | 锁定它 |
| 支援 | 來源證明了其含義,但措辭可能會改變 | 規則根據配置的條件分配請求 | 仔细地解释 |
| 抱負的 | 一個明確提出的理想未來目標 | 建立更平靜的支援流程 | 标签为愿望 |
| 不支援 | 沒有來源支持明示或暗示的主張 | 再也不會錯過客戶的請求 | 移除或获取证据 |
這篇評論抓住了發明的特殊性。 「團隊損失時間」不能悄悄變成「團隊每天損失三小時」。 「指定一個所有者」不能成為「消除錯誤」。精確的主張在故事中可能聽起來更好,但精確性增加了對證據的需求。
以同樣的方式查看視覺效果。圖像可以暗示腳本從未提及的客戶、位置、產品功能或結果。網路故事由文字、圖像、序列和上下文共同構成。
07
跨通路改編一個產品故事
核心因果鏈應該保持穩定,而上下文和證據的數量會因管道而改變。
| 頻道 | 保留 | 展開 | 刪除 |
|---|---|---|---|
| 產品頁面 | 觸發器、機制、可見證據、CTA | 螢幕、規格、異議、邊界 | 公司歷史悠久 |
| 發布貼文 | 新的觸發器,改變的機制,立即證明 | 與先前的工作流程相比有何變化 | 不相關的路線圖項目 |
| 銷售平台 | 客戶特定的摩擦力和證明 | 問題、比較、實施背景 | 通用品牌形容詞 |
| 產品展示 | 機制和狀態變化 | 即時行為、邊緣情況、設置 | 聲稱螢幕不支援 |
| 產品影片 | 一條因果鍊和一條 CTA | 視覺對應、節奏、批准的資產 | 密集的功能庫存 |
不要為每個管道將產品重寫為不同的字元。如果網站說該功能“指定所有者”,而影片說它“自動運行支援”,那麼故事就已經超出了該機制。
在製作頻道資產之前創建短篇故事來源:
- 客戶和觸發器
- 目前的解決方法和後果
- 產品機理
- 批准證明
- 精確的字串和資產
- 界限和排除
- 下一步行動
該來源可以是一頁。其目的是使每個版本都可識別和可審查。
08
在影片中使用產品講故事而不改變產品
當機製作為序列比作為段落更容易理解時,影片就很有用。風險在於製作透過改變產品、措辭或它們之間的關係來增加視覺戲劇性。
分三次查看產品故事影片:
- 資產保真度: 產品影像、標誌、UI、包裝或鏡頭是否與核准的來源相符?
- 資訊保真度: 名稱、標籤、數字、規格、價格和法律措詞是否準確?
- 對應: 當敘述討論產品 A 或特徵 A 時,框架是否顯示了正確的產品、特徵和證明?
TapVid 是專為產品解釋工作而建構的解釋視訊引擎。它將提供的產品資產和批准的腳本轉換為視頻,同時保持源材料可供審查。實際的承諾並不是講故事變得自動。其價值在於,您的真實資產和所選措辭可以保留影片的事實主幹,而不是被重新繪製或重寫。
案例:展示機製而不是跳到結果
內部 TapVid Launch Film 案例將原始工件轉變為故事的主幹。其選定的摘錄顯示了自述文件到發布影片過渡的一部分,因此觀眾可以看到輸入、產品操作和輸出,而不是被要求接受無法解釋的轉換。
如果您已經擁有來源資料包和腳本,產品示範影片工作流程 展示如何將這些資料變成可審查的影片。交貨前檢查最終工件。正確的腳本並不能證明每一幀都是正確的。
09
常見的產品說故事錯誤
讓產品成為英雄
買家關心他們的工作、風險、目標和身分。將產品呈現為幫助顧客移動的機制,而不是接受掌聲的角色。
以功能清單開頭
功能清單使讀者能夠進行從功能到價值的轉換。從一個觸發器開始,然後連接改變它的功能。
跳躍機制
直接從問題轉向結果會產生無需解釋的承諾。此機制是建立理解和可信度的地方。
用情感代替證據
情緒可能來自可識別的結果,例如客戶收到相互矛盾的答案。它不需要毫無根據的緊迫感、恐懼或戲劇性的統計數據。
同時講幾個故事
一則訊息無法解釋發布、公司使命、完整的功能集、每一位受眾和每一個 CTA。選擇一位客戶、一種觸發器和一種更改狀態。
讓每個管道發明一個新的主張
調整長度和格式,但保持因果鍊和事實邊界穩定。根據同一來源查看頁面、簡報、簡報和影片。
10
產品說故事模板
在撰寫最終副本之前複製此摘要:
> 客戶: [一個角色或使用者]>> 觸發因素: [產品變得相關的那一刻]>> 目前流程: [客戶現在做什麼]>> 可見的摩擦: [出現問題或變得困難]>> 產品機制:【產品實際作用】>> 證明: [螢幕、操作、規範、比較或支援的結果]>> 邊界: [產品未聲稱解決的問題]>> 下一步行動: [一個具體步驟]>> 精確的字串和資產: [名稱、數字、標籤、合法副本、標誌、產品圖片]
然後用五個問題測試草稿:
- 讀者能認出開頭的情況嗎?
- 產品是否執行了可觀察到的操作?
- 該證明是否解決了開始時引入的相同問題?
- 每一個客觀主張都能追溯到源頭嗎?
- CTA 是否讓買方測試或繼續該機制?
如果所有五個答案都明確,那麼故事就可以改編了。如果機製或證據含糊不清,再多的形容詞也無法修復它。
11
常見問題
什麼是用一句話說產品故事?
產品故事講述了真實的產品如何透過清晰的背景、摩擦、機制、證據和行動序列來改變特定的客戶狀況。
誰該成為產品故事的英雄?
顧客應該是主角。產品是幫助客戶從當前狀況轉向更好、可觀察狀態的工具或機制。
說產品故事與說品牌故事有何不同?
產品故事講述了特定產品如何改變客戶的情況。品牌故事講述了一家公司為何存在、它的信念是什麼,或者是什麼選擇定義了它。產品故事需要產品層面的機制和證明。
每個產品故事都需要情感弧線嗎?
不,它需要相關性和後果。情感可以來自於認識到一個令人沮喪或有價值的時刻。與戲劇性的敘述相比,技術買家可能會對明確的風險、控制和證據做出更強烈的反應。
AI能寫出產品故事嗎?
人工智慧可以幫助組織已批准的事實、生成變體並使故事適應不同的格式。產品負責人仍然需要驗證功能、聲明、資產、準確的措辭和最終的工件。不要讓模型發明客戶結果或產品行為以使文案聽起來更完整。
產品故事該多長?
使用保留通道所需的五個節拍的最短版本。主頁區塊可能需要一個標題、兩個句子和一個 CTA。銷售敘述或影片可能需要更多時間來闡述機制、證明、界限和問題。長度應根據買方需要做出的決定而定。




